नमस्कार दोस्तों, आपका स्वागत है! जैसा कि आप जानते हैं, हम MS Excel सीख रहे हैं और आज हम Excel के कुछ बेसिक ज्ञान को समझेंगे। यह ब्लॉग पोस्ट Excel की दूसरी क्लास है, जहां हम Excel के शुरुआती बेसिक टूल्स और फीचर्स के बारे में बात करेंगे। अगर आपने पहले क्लास को ध्यान से देखा है, तो आप समझ गए होंगे कि Excel कितना स्मार्ट सॉफ़्टवेयर है और इसे सीखना कितना आसान है।
Excel को चालू कैसे करें?
Excel को खोलने के कई तरीके हैं:
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Windows + R दबाएं, फिर “Excel” टाइप करें और Enter दबाएं।
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Desktop पर Excel का आइकन हो तो उस पर डबल क्लिक करें।
Excel के कुछ मुख्य हिस्से:
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Office Button
यहां से आप नई फाइल बना सकते हैं, सेव कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं। -
Quick Access Toolbar
इसमें Save, Undo जैसे बटन होते हैं। आप इसमें अपने हिसाब से बटन जोड़ सकते हैं। -
Title Bar
इसमें उस फाइल का नाम दिखता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। -
Ribbon
यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। इसमें Home, Insert, Page Layout जैसे टैब होते हैं जिनसे आप अलग-अलग काम कर सकते हैं। -
Formula Bar
यहां पर आप जो भी लिखते हैं, वह दिखाई देता है, खासकर जब आप कोई फॉर्मूला लगाते हैं। -
Name Box
यह बताता है कि आप किस Cell में काम कर रहे हैं।
Excel में Row और Column की साइज को कैसे बदलें?
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Column की साइज बढ़ाना
किसी भी कॉलम का आकार बढ़ाने के लिए, उस कॉलम की सीमा (लाइन) पर जाएं। जैसे ही आप सीमा पर जाएं, आपका माउस पॉइंटर बदलकर एक लॉन्ग एरो जैसा दिखाई देगा। फिर Left Click करके उसे खींचें (बड़ा या छोटा करें)।Multiple Columns का आकार बदलना:
Shift बटन दबाकर जितने कॉलम का आकार बदलना है, उन्हें सिलेक्ट करें, फिर माउस का Left Click दबाकर आकार बदलें। -
Row की साइज बढ़ाना
जैसे कॉलम की साइज बढ़ाने के लिए सीमा पर क्लिक करते हैं, वैसे ही रो के लिए भी करें। अगर आप ज्यादा रो का आकार बढ़ाना चाहते हैं तो पहले रो को सिलेक्ट करें, फिर Shift दबाकर और जितनी रो का आकार बदलना है उन्हें सिलेक्ट करके माउस से आकार बदलें।
Excel में Data Entry और Format कैसे करें?
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Text Wrap (रैप टेक्स्ट)
अगर आप एक सेल में लंबा टेक्स्ट लिखते हैं तो उसे “Text Wrap” करके सेल के अंदर ही दिखा सकते हैं।
सिर्फ Text Wrap को सिलेक्ट करें और आपका पूरा टेक्स्ट एक ही सेल में नजर आएगा, बिना बाहर के निकलें। -
Copy, Cut, and Paste (कॉपी, कट और पेस्ट)
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Cut: किसी डेटा को एक जगह से दूसरी जगह पेस्ट करने के लिए Cut पर क्लिक करें।
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Copy: किसी डेटा को बिना हटाए दूसरी जगह कॉपी करने के लिए Copy का इस्तेमाल करें।
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Paste: जहां चाहें वहां डेटा पेस्ट करें।
Excel के Formatting Features:
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Font Formatting
Excel में आप फॉन्ट का Style (Arial, Times New Roman, आदि), Size, Bold, Italics, और Underline कर सकते हैं।
आप चाहें तो Color भी बदल सकते हैं और Text Alignments (Center, Left, Right) सेट कर सकते हैं। -
Borders and Colors
आप Excel में डेटा के लिए बॉर्डर भी लगा सकते हैं और इसे रंग भी दे सकते हैं, ताकि आपका डेटा और ज्यादा आकर्षक और स्पष्ट दिखे। -
Merge Cells (मर्ज सेल्स)
अगर आप कई सेल्स को एक साथ जोड़कर एक बड़ा सेल बनाना चाहते हैं, तो Merge Cells का उपयोग करें। इसका इस्तेमाल तब करें जब आपको एक बड़ा टेक्स्ट या डेटा एक साथ दिखाना हो।
Excel की Smart Features:
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Auto Fill
Auto Fill का प्रयोग करके आप एक ही पैटर्न को बार-बार लिखने के बजाय सिर्फ एक सेल में पैटर्न टाइप करें और उसे नीचे खींचें। Excel खुद ही बाकी डेटा भर देगा, जैसे सीरीज (1, 2, 3…) या दिनों के नाम (Monday, Tuesday…) आदि। -
Formula Bar
जब आप कोई Formula लगाते हैं, तो वह यहां दिखता है। उदाहरण के लिए, अगर आप सेल में =SUM(A1:A10) लिखते हैं तो Formula Bar में यह दिखेगा। -
Undo और Redo
गलती से कुछ करने के बाद आप Undo बटन दबाकर उसे सही कर सकते हैं। अगर आपने जो किया है उसे फिर से करना है, तो Redo बटन का इस्तेमाल करें।
निष्कर्ष:
Excel एक स्मार्ट और शक्तिशाली टूल है, जिसे अच्छे से समझने के बाद आप किसी भी कार्य को आसानी से कर सकते हैं। हमने इस पोस्ट में Excel के कुछ महत्वपूर्ण बुनियादी फीचर्स को कवर किया है, जैसे कॉलम और रो की साइज बदलना, डेटा एंट्री करना, और फॉर्मेटिंग करना।
अगर यह पोस्ट आपको पसंद आई हो, तो कृपया इसे लाइक और शेयर करें। अगर आपके पास कोई सवाल हो तो नीचे कमेंट बॉक्स में जरूर पूछें। हम जल्द ही Excel के अगले हिस्से के बारे में बात करेंगे, जिसमें हम Formulas, Advanced Tools, और बहुत कुछ सीखेंगे।
