नमस्कार दोस्तों मैं Om Yadav, आपका स्वागत करता हूँ अगर आप कंप्यूटर पर काम करते हैं, ऑफिस जाते हैं या सरकारी नौकरी की तैयारी कर रहे हैं, तो MS Excel सीखना बहुत जरूरी है। बहुत से लोग सोचते हैं कि Excel सिर्फ बड़े-बड़े कामों के लिए होता है, लेकिन ऐसा नहीं है। Excel की मदद से आप मार्कशीट बना सकते हैं, सैलरी तैयार कर सकते हैं, लिस्ट बना सकते हैं, और ढेर सारे जरूरी काम आसानी से कर सकते हैं।
अगर आपने कभी Excel नहीं चलाया है, तब भी कोई बात नहीं। हम यहां से बिल्कुल शुरुआत से सीखेंगे।
MS Excel क्या है?
MS Excel का पूरा नाम है Microsoft Excel। यह Microsoft कंपनी का बनाया हुआ एक प्रोग्राम है जिसमें हम डेटा को संभालकर रख सकते हैं, जोड़-घटाव कर सकते हैं और रिपोर्ट बना सकते हैं।
यह स्कूल, कॉलेज, ऑफिस, दुकान, बैंक, सभी जगह काम आता है।
MS Excel को चालू कैसे करें?
Excel को खोलने के कई तरीके होते हैं:
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Start बटन पर क्लिक करें, वहां “Excel” टाइप करें और एंटर दबाएं।
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Desktop पर Excel का आइकन हो तो उस पर डबल क्लिक करें।
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Windows + R दबाएं, फिर टाइप करें
excelऔर एंटर दबाएं।
Excel खोलने के बाद क्या-क्या दिखाई देता है?
जब Excel खुलता है, तो उसमें कुछ जरूरी हिस्से होते हैं जिन्हें जानना जरूरी है:
1. Office Button
यहां से आप नई फाइल बना सकते हैं, सेव कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं।
2. Quick Access Toolbar
इसमें Save, Undo जैसे बटन होते हैं। आप इसमें अपने काम के हिसाब से बटन जोड़ सकते हैं।
3. Title Bar
इसमें उस फाइल का नाम दिखता है जिस पर आप काम कर रहे होते हैं।
4. Ribbon
यह सबसे जरूरी हिस्सा होता है। इसमें Home, Insert, Page Layout जैसे टैब होते हैं जिनसे आप अलग-अलग काम कर सकते हैं।
5. Formula Bar
यहां पर आप जो भी लिखते हैं, वह दिखाई देता है। खासकर जब आप कोई formula लगाते हैं।
6. Name Box
यह बताता है कि आप किस Cell (खाने) में काम कर रहे हैं।
Column, Row और Cell क्या होते हैं?
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Excel में Column ऊपर से नीचे होते हैं और इन्हें A, B, C… इस तरह लिखा जाता है।
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Row बाएं से दाएं होते हैं और ये 1, 2, 3… होते हैं।
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Column और Row के मिलने की जगह को Cell कहते हैं।
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जिस Cell में आप काम कर रहे होते हैं, उसे Active Cell कहा जाता है।
Excel 2007 में 10,48,576 Row और 16,384 Column होते हैं।
Sheet से जुड़ी जानकारी
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Excel में शुरू में 3 शीट्स होती हैं (पुराने वर्जन में), लेकिन नए वर्जन में सिर्फ 1 शीट होती है।
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आप नई शीट जोड़ सकते हैं, नाम बदल सकते हैं या डिलीट भी कर सकते हैं।
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शीट जोड़ने के लिए शॉर्टकट है:
Shift + F11
Scroll Bar का काम
Excel में नीचे और दाईं तरफ Scroll Bar होती है, जिससे आप Sheet में ऊपर-नीचे और दाएं-बाएं जा सकते हैं।
आखिर में
MS Excel एक बहुत ही काम का टूल है। अगर आप इसे अच्छे से सीख लेते हैं, तो ऑफिस का कोई भी काम बहुत आसान हो जाता है। इससे आप डेटा संभालना, जोड़-घटाव, रिपोर्ट बनाना और बहुत कुछ कर सकते हैं।
अगर आपको यह जानकारी पसंद आई और आप MS Excel के अगले हिस्से भी सीखना चाहते हैं, तो बने रहिए – अगले पार्ट में हम सीखेंगे Excel के जरूरी Formulas और Tools के बारे में।
